de Academies

muziek - woord - dans - beeld

Veelgestelde vragen online inschrijven

Klik hier voor de veel gestelde vragen over het online inschrijvingsplatform.

In volgende instructiefilmpjes loodsen we je makkelijk door het online bestelproces:

Online inschrijven bij de Academies

Je kind inschrijven

Je paswoord vergeten

Meest gestelde vragen aan rond online inschrijven: 

(Heb je een andere vraag? Mail ze ons, we helpen je met plezier verder!)

Kan iedereen inschrijven in de Academies?
Welke documenten heb ik nodig om in te schrijven?
Kan ik ook inschrijven zonder rijksregisternummer?
Hoe kan ik een account voor mijn kind aanmaken?
Mijn account is 'gedisabled'
Hoe selecteer ik mijn opleiding?
Waarom vind ik mijn Academie niet terug?
Wat houdt de duur van een opleiding in?
Wat houdt de prijs van een opleiding in?
Welke zijn de vakken die ik zal volgen binnen mijn opleiding?  
Hoe kan ik een lesmoment kiezen?
Wat als de melding “Klas volzet” verschijnt?
Mag ik zelf een leerkracht kiezen voor mijn instrument-les?
Hoe kan ik vrijstelling vragen?
Waarom kan ik niet online inschrijven voor 2 opleidingen binnen hetzelfde domein?
Hoe kan ik een memo toevoegen?
Kan ik ook online een instrument huren?

Kan iedereen inschrijven in de Academies?

  • Je moet minstens 6 jaar oud zijn of in het eerste leerjaar van de basisschool zitten. Om een vervolgopleiding te volgen heb je meestal een attest of een getuigschrift nodig van een vorig jaar.

Welke documenten heb ik nodig om in te schrijven?

  • Om te starten heb je geen specifieke documenten nodig.
  • Voor een vervolgopleiding heb je de attesten nodig die beschreven staan in de toelatingsvoorwaarden.

Kan ik ook inschrijven zonder rijksregisternummer?

  • Neen. Wij hebben je rijksregisternummer of BIS nummer nodig om je inschrijving aan het Ministerie van Onderwijs door te geven.
  • Heb je geen rijksregisternummer? Ga dan even langs op het secretariaat van je Academie. Daar helpen ze je graag verder.

Hoe kan ik een account voor mijn kind aanmaken?

  • Je wil je kind dat jonger is dan 18 jaar inschrijven in een Academie? Maak dan eerst een account aan op jouw naam.
  • Log dan in met dit account. 
  • Kies voor 'inschrijven in de Academies'.
  • Voeg op het overzicht de gegevens van je kind toe.
  • Als je alle gegevens hebt ingevuld, kan je je kind inschrijven. Via dezelfde weg kan je nog meerdere kinderen koppelen aan je account en inschrijven.

Mijn account is 'gedisabled'

  • Je hebt waarschijnlijk de activatielink in de activatiemail (zie hierboven) nog niet aangeklikt. Zoek de activatiemail in je mailbox en klik de activatielink aan.
  • ​Heb je deze mail niet meer? Neem dan contact op met het secretariaat zodat ze je een nieuwe activatiemail kunnen sturen. Je moet dan nog steeds je account activeren door op de activatielink te klikken.

Hoe selecteer ik mijn opleiding?

  • Maak een account aan en selecteer de persoon (kind, jezelf, …) die je wil inschrijven.
  • Kies of je muziek, woord, dans of beeld wil volgen. 
  • Geef de naam in van de optie en eventueel het vak dat je wil volgen. De verschillende mogelijkheden komen nu tevoorschijn. Klik aan wat je zoekt.
  • Geef aan wat je laatst gevolgde opleiding aan een Academie was.  
  • Kies in welke Academie je les wil volgen. Je kan dit ook in een verdere stap nog beslissen of wijzigen.
  • Nadat je met deze selectiecriteria een opleiding hebt gezocht, klik je via de link op de opleiding die je wenst te volgen.

Waarom vind ik mijn Academie niet terug?

Wat houdt de duur van een opleiding in?

  • Het aantal uur dat je per week les krijgt. De verdeling over de week zie je in ‘lesmomenten’ die de vakken en klassen vermeld worden. 

Wat houdt de prijs van een opleiding in?

  • De prijs van je opleiding bij de Academies wordt vastgesteld door de overheid. Aan deze prijs voegt onze inrichtende macht een extra administratiekost toe. Je kan in aanmerking komen voor een verminderde inschrijvingsprijs. Lees hier de voorwaarden.

Wat zijn de vakken die ik volg binnen mijn opleiding?  

  • Elke opleiding bestaat uit een aantal verplichte vakken.
  • Welke dat zijn voor jouw opleiding vind je terug onder ‘verplichte vakken’.
  • Voor bepaalde opleidingen kan je hier nog een keuze maken, bijvoorbeeld je instrument kiezen.

Hoe kan ik een lesmoment kiezen?

  • Van alle vakken die je zal volgen, kies je een klas met een lesmoment. In het overzicht kan je per klas zien welke de momenten zijn waarop de lessen doorgaan. Daarnaast vind je ook de locatie en de leerkracht in dit overzicht. Je kan niet inschrijven als je niet voor elk verplicht vak een lesmoment hebt gekozen. 

Wat als de melding “Klas volzet” verschijnt?

  • Wanneer het lesmoment van je keuze de melding ‘klas volzet’ geeft, wil dit zeggen dat het maximum aantal deelnemers aan deze cursus bereikt. Je kan voor een ander lesmoment kiezen of via de knop ‘volzet’ een mail sturen naar het secretariaat om je op de wachtlijst te plaatsen.

Mag ik zelf een leerkracht kiezen voor mijn instrument-les?

  • Als nieuwe leerling kies je voor de klas ‘nieuwe leerling’ en krijg je in de loop van september van je academie bericht welke leerkracht jou zal onderrichten. Als bestaande leerling kies je je leerkracht van het voorgaande jaar terug.

Hoe kan ik een vrijstelling vragen?

  • Staat je Academie toe een vrijstelling voor een vak aan te vragen? Dan staat dit vermeld onder het vak en de lesmomenten. Het is dan verplicht deze aanvraag ook te motiveren. Zonder motivatie zal je je inschrijving niet kunnen afronden. In een volgend scherm kan je dan je attest opladen en meesturen met je inschrijving.

Waarom kan ik niet online inschrijven voor 2 opleidingen binnen hetzelfde domein?

  • Inschrijven voor 2 opleidingen binnen hetzelfde domein kan enkel door een directeur goedgekeurd worden onder strikte voorwaarden. Wanneer je dit toch doet, geeft het systeem foutmeldingen: bij het kiezen van je lesmoment krijg je een waarschuwing dat er al een opleiding van datzelfde domein in je winkelmandje zit of bij het betaalscherm krijg je de melding dat je al bent ingeschreven voor dat domein. Wil je dit toch, neem dan contact op met de Academie.

Hoe kan ik een memo toevoegen?

  • Je kan op het niveau van de klas een memo toevoegen waarin je extra informatie meegeeft over je klaskeuze of een vraag kan stellen aan je academie. In een later scherm kan je nog een memo toevoegen, mocht je nog algemene informatie wenst door te geven, of een algemene vraag wenst te stellen.

Kan ik ook online een instrument huren?

  • Dat gaat jammer genoeg nog niet, je kan in je Memo wel aangeven dat je interesse hebt om een instrument te huren en dan neemt je academie contact met je op om hierover af te spreken

 

Antwoord niet gevonden? 

Bekijk hier de vaakst gestelde vragen over het online inschrijvingsplatform.