Kwaliteitsvol onderwijs in een open en stedelijke omgeving, dat is het handelsmerk van het Stedelijk Onderwijs Antwerpen. Onze droom? Iedereen helemaal op zijn plek! Voor het basisonderwijs zijn we op zoek naar een enthousiaste HR-medewerker personeelsorganisatie.

Waar?

Service- en Coördinatiecentrum
Frankrijklei 71-73
2000 ANTWERPEN 1

Wat doe je?

Voor de jou toegewezen scholengemeenschappen ben jij het aanspreekpunt voor directies voor alles wat met personeelsorganisatie- en administratie te maken heeft. Jouw gevarieerd takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je ondersteunt de scholen met betrekking tot:
         - de ambtsverdeling
         - de adviesverlening en controle/opvolging en administratieve verwerking van aanstellingen, vaste benoemingen, vervangingen en niveau-
           specifieke materies             
• Je bent een expert met betrekking tot de onderwijsregelgeving en houdt je kennis up-to-date. Je bewaakt de correcte toepassing ervan.
• Je bewaakt de toegekende personeelsmiddelen vanuit het Agentschap voor Onderwijsdiensten en je zorgt ervoor dat deze correct worden ingezet conform de richtlijnen en de personeelsorganisatie binnen de scholen.
• Je implementeert procedures en bewaakt de correcte toepassing ervan.
• Je bouwt samen met je collega’s personeelsorganisatie van de andere onderwijsniveaus en de HR-beleidsadviseurs aan een professionele dienstverlening. Je analyseert bestaande procedures en stemt ze op elkaar af waar mogelijk. Je werkt mee aan een procedure- en kwaliteitshandboek.
• Je werkt nauw samen met de collega’s van de HR Service Desk in functie van werk- en procesoptimalisatie vanuit een klantvriendelijke aanpak.
• In 2^e lijn adviseer en ondersteun je medewerkers bij vragen over hun individueel personeelsdossier.

Je werkt samen in een team met 3 andere collega’s en overlegt op regelmatige basis over je scholen en individuele dossiers. Je werkt nauw samen met je HR Beleidsadviseur en je rapporteert aan de coördinator Personeelsadministratie.

Wat verwachten we van je?

• Je verwerkt snel nieuwe (personeels-)regelgeving en kan deze verstaanbaar overbrengen.
• Je neemt initiatief, verantwoordelijkheid.
• Je bent flexibel en staat open voor verandering.
• Je beschikt over een juist deontologisch kompas en handelt steeds integer en correct.
• Je beschikt over een analytische en probleemoplossende geest.
• Je werkt resultaat- en klantgericht, waarbij je oog hebt voor de organisatie-brede context.
• Je werkt administratieve taken snel en correct af. 
• Je bent stressbestendig en je bent voldoende creatief om op onderbouwde wijze oplossingen te bedenken.
• Je kan vlot werken met de officeprogramma’s (minimaal met Word en Excel), kennis van Wisa is een pluspunt.
• Relevante werkervaring is een meerwaarde.
• Je overlegt graag en krijgt energie van de samenwerking met je team.

Wat zijn de sollicitatievoorwaarden?

• Je hebt een bachelordiploma

Na een selectie van de kandidaten die voldoen aan de voorwaarden en weerhouden worden o.b.v. motivatie, cv en diploma, nodigen we je uit voor een selectieronde. Aan de hand van een schriftelijke en mondelinge proef peilen we naar de basiscompetenties zoals hierboven vernoemd. De selectie gaat door op 23 april 2021. 
Startdatum is zo snel mogelijk. 

Wat mag je van ons verwachten?

• Je collega’s ondersteunen je met veel plezier.
• Je werkt vanuit een gloednieuw gebouw waarin alle ondersteunende diensten van het Stedelijk Onderwijs Antwerpen gehuisvest zijn vanaf juni 2020. Omwille van de corona-maatregelen werk je voorlopig voornamelijk van thuis uit. 
• Je hebt flexibele werkuren.
• We bieden een voltijdse tewerkstelling aan van 36 klokuren.
• Je doet een vervangingsopdracht die stopt wanneer de afwezigheid van de titularis afloopt. 
• Je volgt de schoolvakanties m.u.v. enkele interne afspraken.
• Je wordt aangesteld als administratief medewerker en betaald volgens salarisschaal 158 conform de weddenschalen van het Ministerie van Onderwijs en Vorming (ervaring binnen openbare diensten kan in aanmerking genomen worden, ervaring in privé of als zelfstandige wordt niet meegenomen).
• Je ontvangt een onkostenvergoeding bij gebruik van fiets/openbaar vervoer.

Meer info over deze vacature

E-mail: marlies.hendrickx@so.antwerpen.be
Tel: 0470 23 09 50