Frankrijklei 71-73,
2000 ANTWERPEN 1
Website
Solliciteer tot en met 25 apr
Wij zijn het autonoom gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs. Bij ons is iedereen welkom. Kwaliteitsvol onderwijs in een open en stedelijke omgeving, dat is ons handelsmerk. Wij geloven in de groeikansen van elke lerende, ontwikkelen talenten en stimuleren actief burgerschap. Zo groeit elke leerling of cursist door naar een gewaardeerde plaats in de samenleving. In onze 116 scholen en ondersteunende diensten engageren we ons elke dag om de stad van morgen mee vorm te geven. Dit is mogelijk dankzij de inzet van meer dan 6500 leerkrachten en medewerkers. We geloven in de passie en het talent van onze medewerkers en streven daarbij naar gelijke kansen, met respect voor diversiteit en een goed evenwicht tussen mannen en vrouwen, verschillende leeftijden en culturele achtergrond. Onze droom? Iedereen helemaal op zijn plek! Momenteel zijn wij op zoek naar een medewerker HR (-systemen)
Waar?
Service- en Coördinatiecentrum
Frankrijklei 71-73
2000 ANTWERPEN 1
Wat doe je?
Je maakt deel uit van het team ‘Softe HR’ bij de centrale HR-afdeling van Stedelijk Onderwijs. Je fungeert als beheerder van verschillende HR systemen (waaronder SuccessFactors). Daarbij behandel je vragen van gebruikers, geef je interne opleiding en werk je mee aan de verdere ontwikkeling van diverse tools. Daarnaast bied je je collega’s administratieve en logistieke ondersteuning bij de uitvoer van verschillende HR-processen.
Je belangrijkste taken:
- Je bent het aanspreekpunt voor de werking en ontwikkeling van de HR tool die ondersteuning biedt bij leervragen en het functioneringsbeleid (Successfactors). Je biedt ondersteuning aan collega’s in het gebruik van HR systemen. Je beheert en behandelt hun vragen (via telefoon, mail of intern platform) en koppelt terug op een professionele manier.
- Je maakt nieuwe medewerkers wegwijs in het correct gebruik van de tool. Je geeft regelmatig groepsopleidingen (klassikaal of online) en zet andere informatiesystemen op zoals hulpkaarten, handleidingen en powerpoints om hen op weg te helpen.
- Je verzamelt data omtrent de systemen en rapporteert op een heldere manier.
- Je detecteert noden bij de gebruikers en staat in voor nieuwe ontwikkelingen; dit in nauwe samenwerking met collega’s bij IT en Digipolis.
- Je duikt graag in uitdagingen die je kennis en skills op de proef stellen en lanceert verbetervoorstellen. Je onderhoudt de HR-pagina’s op het intranet en werkt informatie bij op andere kanalen.
- Je geeft logistieke ondersteuning bij de organisatie van onder andere opleidingstrajecten of beleidsdagen (vastleggen van locaties, organiseren van catering, verwerken van inschrijvingen, verzorgen van communicatie, ter beschikking stellen van materiaal, hand-outs,…)
- Je staat in voor de administratieve verwerking van HR-bestellingen (opleidingen, naslagwerken,…) en algemene bestellingen.
- Je werkt actief mee aan de ontwikkeling van nieuwe initiatieven binnen het HR-domein.
Wat verwachten we van je?
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt affiniteit met HR systemen en tools. Kennis van SuccesFactors is een pluspunt.
- Heb je bovendien ervaring in het onderwijs, dan is dat een extra troef.
- Service staat bij jou hoog in het vaandel en je krijgt energie van het helpen van mensen.
- Je levert graag kwaliteitsvol werk af en haalt voldoening uit het afhandelen van administratieve taken.
- Je hebt een sterk analytisch en logisch denkvermogen.
- Je neemt initiatief en organiseert zelfstandig je werkzaamheden.
- Je vlotte communicatieskills, leergierigheid en sterke plannings- en organisatievaardigheden vervolledigen je profiel.
Wat zijn de sollicitatievoorwaarden?
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt aantoonbare affiniteit met HR systemen en tools
Solliciteren kan alleen via www.stedelijkonderwijs.be/jobsen ten laatste op 25 april 2021.
Vermeld duidelijk de vacature waarvoor je solliciteert, en voeg een recent CV en motivatiebrief toe. Sollicitaties per e-mail of andere kanalen worden niet aanvaard.
De kandidaten die voldoen aan de voorwaarden en worden weerhouden op basis van hun cv en motivatie, zullen kort na de afsluitdatum per mail een uitnodiging voor de selectie ontvangen. De selectie bestaat uit een casus die je ter plaatse voorbereidt en presenteert, gevolgd door een competentiegericht interview.
De selectie vindt plaats op maandag 3 mei (namiddag) of woensdag 5 mei 2021 (voormiddag). Gelieve (zeker 1 van )deze data alvast vrij te houden in je agenda, voor zover mogelijk.
Wat mag je van ons verwachten?
We organiseren deze selectie voor zowel interne en verruimde mobiliteit en bevordering als externe aanwerving. Dat betekent dat je als externe kandidaat of als contractuele medewerker van Stedelijk Onderwijs of groep Antwerpen voltijds wordt tewerkgesteld (38u/38u) bij het Stedelijk Onderwijs Antwerpen met een contract van onbepaalde duur. Werkervaring bij een ander openbaar bestuur, of in de privésector die relevant is voor de functie kan meegenomen worden in de bepaling van je loon op B1-B3 niveau. Voor meer info kan je de online loonsimulator van de Stad Antwerpen raadplegen
Je werkt vanuit een gloednieuw gebouw op de Frankrijklei 71-73 waar alle ondersteunende diensten van het Stedelijk Onderwijs Antwerpen gehuisvest zijn sinds april 2020. Je kan bij Stedelijk Onderwijs Antwerpen genieten van o.a. een goede work-life balance, flexibele werktijden, maaltijdcheques van 8 euro, een hospitalisatieverzekering, vakantiegeld en een eindejaarspremie, een functioneringstoelage, een tegemoetkoming in woon-werkverkeer (openbaar vervoer) of een fietsvergoeding en een aanvullend pensioen. Je geniet van 14 feestdagen en hebt recht op 35 dagen verlof met de mogelijkheid om nog 8 bijkomende compensatiedagen op te bouwen per jaar.
Meer info over deze vacature
E-mail: diane.luyten@so.antwerpen.be
Tel: 0473 36 49 03
